Guías y ayuda

¿Cómo realizar un acta de sesión de directiva?

09/Agosto/2018
  • Gestión de organizaciones

En primer lugar debemos saber lo qué es un acta. Este es un documento en el cual se constatan los hechos, las convenciones, las deliberaciones o los acuerdos llevados a cabo en una reunión determinada. El objetivo del acta, es dejar constancia de los hechos comentados anteriormente y dar validez a lo que se ha acordado.

Cada vez que la organización se junte en una Sesión de Directiva, debe realizar un acta de esta sesión.

Algunos puntos obligatorios a redactar en el acta son:

Identificación de la sesión

  • Nombre del organismo

  • Número de la sesión

  • Fecha

  • Hora

  • Lugar

Asistencia

  • Personas que asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)

  • Persones que no asisten:

<NOMBRE Y APELLIDOS> (cargo)

Orden del Día; puntos a tratar

En cada uno de los puntos se debe indicar la propuesta, que se somete a votación y el resultado de la misma, señalando expresamente si ha quedado o no aprobado el punto.

Pie del acta; cierre de sesión

Cuando se termine la sesión, se finaliza el acta:

“Sin más asuntos que tratar, el presidente (u otro cargo si el presidente hubiera faltado) levanta la sesión a las x horas"

  • Cargo y firma del secretario o secretaria, que redactó el acta.

  • Cargo y firma de la persona que ha presidido la reunión como visto bueno.

Opcionalmente se pueden adjuntar anexos, que estuvieran relacionados a los temas conversados en la sesión.

Para evitar errores, el secretario puede realizar un Borrador del acta, y luego de finalizada la sesión, tomarse el tiempo prudente para pasarla en limpio, y redactar el Acta final.

En nuestra Biblioteca de Recursos (link), puedes encontrar un modelo de acta y descargarla para imprimirla y utilizarla en las sesiones de tu organización.
 

Fuente información: sites.google.com - fundacionalda.org

Fuente imagen: pexels.com

 

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Comentarios

Imagen de Patrimoniorepublica@gmail.com
Buen aporte. Es necesario estandarizar las actas ya que cada organización las hace a su pinta..
Imagen de Losartesanos3y4@gmail.com
Bien, nunca está de mas recordar la forma del acta.

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